Hòa đơn điện tử là một trong những giải pháp công nghệ hiện đại

Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính. (Theo quy định tại điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC).

Hóa đơn điện tử TTT

Hóa đơn điện tử gồm có:

• Hóa đơn xuất khẩu
• Hóa đơn giá trị gia tăng
• Hóa đơn bán hàng
• Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
• Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

1.1 Lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Trước kia hóa đơn giấy đặt in là hình thức hóa đơn chính được áp dụng tại hầu  hết các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh. 

Tuy nhiên, theo sự phát triển của nền kinh tế thị trường cũng như những yêu cầu về sự nhanh chóng, đơn giản và bảo mật thông tin làm hóa đơn giấy không còn phù hợp với hiện nay. 

Lợi ích của hóa đơn điện tử

Chính những bất cập và hạn chế của hóa đơn giấy đặt in khiến chúng không còn phù hợp với những giao dịch hiện nay, do vậy doanh nghiệp đã dần chuyển đổi sang những hình thức hóa đơn phù hợp hơn.

Giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính Thuế.

Các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giảm được chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế, các thủ tục này cũng được thực hiện điện tử. Doanh nghiệp chỉ cần thông báo qua mạng gửi đến cơ quan thuế về việc sử dụng hóa đơn điện tử và được sử dụng ngay sau khi thông báo được chấp nhận.

Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sẽ không phải đăng ký mẫu hóa đơn điện tử, không cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế do phần mềm tạo hóa đơn điện tử đã thống kê được số lượng hóa đơn điện tử sử dụng đã sử dụng.

Đơn giản hóa các thủ tục.

Doanh nghiệp sẽ hoàn toàn chủ động được các công việc khởi tạo và phát hành hóa đơn, đơn giản hóa việc phát hành, quản lý hóa đơn, thủ tục kê khai thuế và tình hình sử dụng. Mà bên cạnh đó hóa đơn mang theo nhiều hơn thông tin, hình ảnh đặc trưng của doanh nghiệp. Ưu điểm nổi trội là doanh nghiệp dễ dàng tra cứu thông tin hóa đơn và kiểm soát phát hành hóa đơn, tiết kiệm chi phí giao dịch hóa đơn, cùng nhiều chi phí khác.

An toàn – bảo mật. 

Hóa đơn điện tử là hóa đơn không thể làm giả như hóa đơn giấy. Bên cạnh đó cũng khó có thể xảy ra các sai sót thường gặp khi viết hóa đơn giấy như sai tên, địa chỉ, mã số thuế, đơn giá…

1.2 Ưu điểm nổi trội của hóa đơn điện tử

Theo như thống kê thì việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm được 70% các bước quy trình phát hành và 90% các tranh chấp hóa đơn, rút ngắn tới 99% thời gian thanh toán và quản lý hóa đơn, tiết kiệm 80% chi phí cho mỗi hóa đơn. 

Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật nhiệt tình

Khi sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp không cần chờ đợi nhận được hóa đơn giấy theo đường bưu điện. Chỉ cần vài thao tác trên máy tính là người mua hàng sẽ nhận được hóa đơn dù đang ở bất cứ nơi đâu, chỉ cần có internet. 

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng không lo tình trạng thất lạc hóa đơn khi chờ chuyển phát. Sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp sẽ không phải bỏ ra chi phí mua giấy in, mực in, chi phí chuyển đơn và chi phí lưu trữ hóa đơn, từ đó giúp tiết kiệm chi  phí. 

Đồng thời rút ngắn được thời gian tìm kiếm hóa đơn, tăng khả năng bảo mật, không lo rủi ro mất, nhàu nát…

Hiện nay, có rất nhiều nơi cung cấp giải pháp về hóa đơn điện tử nhưng Tân Thành Thịnh vẫn là đơn vị nhận được nhiều sự tin tưởng và ưu tiên hợp tác bởi những ưu điểm vượt trội như:

Nhà cung cấp hóa đơn điện tử 

• Đơn giản hóa các quy trình.

Doanh nghiệp có thể chủ động từ việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Chỉ cần những thao tác đơn giản bạn đã có thể khởi tạo hóa đơn điện tử đầy đủ thông tin, theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, cơ quan thuế. Các công việc như chỉnh sửa, xóa bỏ hay lập mới được diễn ra nhanh chóng, nhẹ nhàng bằng phần mềm điện tử Tân Thành Thịnh.

• Thể hiện sự chuyên nghiệp

Trên hóa đơn điện tử sẽ thể hiện được nhiều thông tin về doanh nghiệp, logo, màu sắc đặc trưng giúp tạo dấu ấn về thương hiệu tốt hơn trong mắt khách hàng. Việc tra cứu hóa đơn cũng trở nên dễ dàng, hạn chế những rủi ro trên phần mềm điện tử Tân Thành Thịnh.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí.

Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được những khoản chi phí dùng cho in hóa đơn giấy và diện tích để lưu trữ. Mọi thông tin và lưu trữ sẽ được tiến hành trên trang thông tin, tiết kiệm chi phí. Doanh nghiệp không cần lo lắng đến tình trạng ùn tắc giao thông khiến hóa đơn giao chậm trễ cũng như không lo thất lạc. Phần mềm điện tử Tân Thành Thịnh đã giải quyết toàn bộ những hạn chế đó cho bạn.

• Báo cáo tình hình sử dụng nhanh chóng.

Phần mềm điện tử Tân Thành Thịnh cho phép xác định số lượng hóa đơn điện tử đã sử dụng trong khoảng thời gian bạn cần. Doanh nghiệp sẽ nắm bắt nhanh chóng và chính xác, giúp tiết kiệm thời gian hơn so với hóa đơn giấy.

• Doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích. 

Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của Tân Thành Thịnh doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích như:

• Hóa đơn đúng theo quy định của pháp luật.
• Giá cả cạnh tranh, khách hàng luôn là người được lợi nhất.
• Không phát sinh thêm các chi phí khác.
• Không giới hạn thời gian sử dụng.
• Phần mềm dễ tiếp cận, sử dụng, không giới hạn số lượng máy đăng nhập cùng một tài khoản.
• Dễ dàng tích hợp với các phần mềm kế toán, bán hàng.
• Lưu trữ các hóa đơn và tra cứu hóa đơn trong thời gian 10 năm.
• Thiết kế mẫu miễn phí.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7 theo số hotline: 0909.54.8888.

>>Xem thêm: Nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Hy vọng với những chia sẻ của chúng tôi sẽ giúp bạn có thêm các thông tin hữu ích về hóa đơn điện tử hiện nay. Nếu có bất cứ thắc mắc cần được giải đáp, quý vị hãy liên hệ theo hotline để các chuyên viên tử vấn của chúng tôi hỗ trợ miễn phí và tận tình.

CÔNG TY TÂN THÀNH THỊNH

340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh

028.3985.8888 -   Hotline: 0909.54.8888

info@tanthanhthinh.vn